Miasto wspiera nowe firmy

Opis programu

Dobry Start z Certyfikatem Polska Firma

Program „Dobry Start z Certyfikatem Polska Firma” został stworzony z myślą o osobach, które niedawno rozpoczęły działalność gospodarczą i potrzebują wsparcia w budowaniu wiarygodności oraz promocji swojej firmy.

W ramach programu samorząd lub instytucja finansująca pokrywa koszt udziału nowych przedsiębiorców działających na wskazanym terenie w programie „Certyfikat Polska Firma”.

Zakwalifikowane firmy otrzymują certyfikat, godło oraz wsparcie promocyjne, które pomagają im podkreślić polski charakter przedsiębiorstwa, budować zaufanie klientów i zwiększać widoczność na rynku.

Cele programu

Program ma na celu:

• ⬦wspieranie osób rozpoczynających działalność gospodarczą;
• ⬦zwiększanie wiarygodności nowych lokalnych firm;
• ⬦pomoc przedsiębiorcom w promocji działalności i dotarciu do potencjalnych klientów;
• ⬦promowanie przedsiębiorczości wśród mieszkańców;
• ⬦wzmacnianie lokalnej gospodarki;
• ⬦prezentowanie konkretnych działań samorządu lub instytucji na rzecz nowych przedsiębiorców.

Kto może zostać objęty programem?

Program może być skierowany do przedsiębiorców, którzy:

• ⬦mają siedzibę na terenie objętym finansowaniem;
• ⬦prowadzą działalność krócej niż 12 miesięcy w dniu złożenia zgłoszenia;
• ⬦posiadają aktywny wpis w odpowiednim rejestrze;
• ⬦spełniają warunki uzyskania oznaczenia „Certyfikat Polska Firma”;
• ⬦przejdą pozytywną weryfikację.

Liczba uczestników, obszar realizacji programu oraz zasady naboru są ustalane indywidualnie z samorządem lub instytucją finansującą.

Ograniczenie do firm działających krócej niż 12 miesięcy dotyczy wyłącznie programu „Dobry Start z Certyfikatem Polska Firma”. Standardowy program „Certyfikat Polska Firma” jest dostępny dla wszystkich przedsiębiorstw spełniających jego kryteria, niezależnie od okresu prowadzenia działalności.

Co otrzymuje przedsiębiorca?

Zakwalifikowana firma otrzymuje:

• ⬦weryfikację zgłoszenia, obejmującą sprawdzenie siedziby firmy oraz kryterium polskiego charakteru własności na podstawie danych z CEIDG lub KRS;
• ⬦elektroniczny Certyfikat Polska Firma w formacie PDF, wystawiony na nazwę przedsiębiorstwa;
• ⬦licencję na korzystanie z godła przez 12 miesięcy;
• ⬦pliki godła do wykorzystania na stronie internetowej, w mediach społecznościowych i komunikacji elektronicznej;
• ⬦pliki godła przeznaczone do wykorzystania w materiałach drukowanych;
• ⬦zasady prawidłowego korzystania z godła;
• ⬦publiczną wizytówkę firmy w katalogu „Firmy z certyfikatem”;
• ⬦prezentację firmy na stronach internetowych organizatora;
• ⬦promocję przedsiębiorstwa w mediach społecznościowych organizatora.

Co otrzymuje samorząd?

Samorząd finansujący udział nowych przedsiębiorców w programie otrzymuje:

• ⬦oznaczenie „Samorząd Wspierający Nowe Firmy”;
• ⬦pliki oznaczenia do wykorzystania w materiałach informacyjnych i promocyjnych;
• ⬦reprezentacyjny dyplom potwierdzający udział w programie;
• ⬦prezentację samorządu na stronie CertyfikatPolskaFirma.pl;
• ⬦publikację informacji o przystąpieniu samorządu do programu;
• ⬦promocję działań samorządu wspierających nowych przedsiębiorców w mediach społecznościowych organizatora;
• ⬦możliwość zamieszczenia herbu lub oficjalnego logo samorządu przy informacji o współpracy, po uzyskaniu wymaganej zgody.

Oznaczenie „Samorząd Wspierający Nowe Firmy” informuje o udziale samorządu w programie i finansowaniu licencji dla nowych przedsiębiorców. Nie stanowi ono oceny całokształtu działalności samorządu ani patronatu nad działalnością poszczególnych firm.

Wzór umowy współpracy

dotyczącej realizacji programu „Dobry Start z Certyfikatem Polska Firma”

Dokument poglądowy – pola w nawiasach kwadratowych uzupełniane są indywidualnie.

§ 1. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest współpraca Stron przy realizacji programu „Dobry Start z Certyfikatem Polska Firma”, zwanego dalej „Programem”.
2. Program jest skierowany do nowych przedsiębiorców mających siedzibę na terenie [nazwa miasta, gminy, powiatu lub województwa].
3. Samorząd finansuje udział przedsiębiorców w Programie, a Organizator odpowiada za przyjmowanie zgłoszeń, weryfikację uczestników, udzielanie licencji oraz realizację świadczeń określonych w umowie.
4. Samorząd nie przyznaje oznaczenia „Certyfikat Polska Firma” i nie odpowiada za decyzje Organizatora dotyczące zakwalifikowania przedsiębiorców do Programu.

§ 2. Uczestnicy Programu

1. Do Programu może zostać zakwalifikowany przedsiębiorca, który:
   1. ma siedzibę na terenie [nazwa obszaru];
   2. prowadzi działalność gospodarczą nie dłużej niż 12 miesięcy w dniu złożenia zgłoszenia;
   3. posiada aktywny wpis w CEIDG, KRS albo innym właściwym rejestrze;
   4. spełnia warunki uzyskania oznaczenia „Certyfikat Polska Firma”;
   5. prawidłowo wypełni formularz zgłoszeniowy;
   6. przejdzie pozytywną weryfikację Organizatora.
2. Organizator przeprowadza weryfikację na podstawie informacji przekazanych przez przedsiębiorcę oraz danych dostępnych w publicznych rejestrach.
3. Organizator może zwrócić się do przedsiębiorcy o uzupełnienie zgłoszenia lub przekazanie dodatkowych wyjaśnień.
4. Organizator może odmówić zakwalifikowania przedsiębiorcy, jeżeli przedsiębiorca:
   1. nie spełnia warunków Programu;
   2. podał nieprawdziwe lub niepełne informacje;
   3. nie uzupełnił zgłoszenia w wyznaczonym terminie.
5. Samo przesłanie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje zakwalifikowania przedsiębiorcy do Programu.
6. Dodatkowe kryteria naboru mogą zostać ustalone przez Strony przed rozpoczęciem lokalnej edycji Programu.

§ 3. Świadczenia dla przedsiębiorcy

1. Przedsiębiorca zakwalifikowany do Programu otrzymuje:
   1. elektroniczny Certyfikat Polska Firma w formacie PDF;
   2. niewyłączną i nieprzenoszalną licencję na korzystanie z godła „Certyfikat Polska Firma” przez 12 miesięcy;
   3. pliki godła do wykorzystania na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, komunikacji elektronicznej oraz materiałach drukowanych;
   4. zasady prawidłowego korzystania z godła;
   5. publiczną wizytówkę firmy w katalogu „Firmy z certyfikatem”;
   6. prezentację firmy na stronach internetowych Organizatora;
   7. promocję firmy w mediach społecznościowych Organizatora.
2. Okres licencji jest liczony indywidualnie dla każdego przedsiębiorcy od dnia udzielenia mu licencji.
3. Przedsiębiorca może korzystać z godła wyłącznie zgodnie z zasadami Programu i w niezmienionej formie graficznej.
4. Licencja nie może zostać przeniesiona na inny podmiot ani udostępniona osobom trzecim.
5. Po zakończeniu 12-miesięcznego okresu przedsiębiorca może przedłużyć licencję na własny koszt.
6. Brak przedłużenia licencji nie powoduje żadnych dodatkowych zobowiązań finansowych po stronie Samorządu.

§ 4. Obowiązki Organizatora

1. Organizator zobowiązuje się do:
   1. przygotowania formularza zgłoszeniowego;
   2. przyjmowania i weryfikowania zgłoszeń przedsiębiorców;
   3. informowania przedsiębiorców o wyniku weryfikacji;
   4. udzielania licencji zakwalifikowanym przedsiębiorcom;
   5. przekazywania przedsiębiorcom certyfikatów, plików godła oraz zasad jego używania;
   6. przygotowania i opublikowania wizytówek zakwalifikowanych firm;
   7. realizowania świadczeń promocyjnych przewidzianych w Programie;
   8. prowadzenia ewidencji wykorzystania środków wpłaconych przez Samorząd;
   9. przekazywania Samorządowi informacji o liczbie zakwalifikowanych przedsiębiorców oraz wysokości pozostałego salda;
   10. informowania Samorządu o istotnych okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację Programu.
2. Organizator przekazuje informację o wykorzystaniu środków:
   1. na wniosek Samorządu;
   2. po wykorzystaniu całego dostępnego salda;
   3. po zakończeniu umowy;
   4. [opcjonalnie: raz w miesiącu / raz na kwartał].
3. Organizator nie może wykorzystać środków wpłaconych przez Samorząd na inne cele niż realizacja świadczeń określonych w umowie.

§ 5. Obowiązki Samorządu

1. Samorząd zobowiązuje się do:
   1. przeznaczenia środków na finansowanie udziału przedsiębiorców w Programie;
   2. przekazania Organizatorowi informacji potrzebnych do uruchomienia Programu;
   3. poinformowania lokalnych przedsiębiorców o możliwości udziału w Programie za pośrednictwem wybranych przez siebie kanałów komunikacji;
   4. wskazania osoby odpowiedzialnej za kontakt z Organizatorem.
2. Osobą odpowiedzialną za kontakt po stronie Samorządu jest: imię i nazwisko: [dane], stanowisko: [stanowisko], telefon: [numer], adres e-mail: [adres].
3. Zmiana osoby odpowiedzialnej za kontakt nie wymaga zawarcia aneksu. Wystarczy przekazanie informacji drugiej Stronie pocztą elektroniczną.
4. Samorząd nie odpowiada za:
   1. działalność przedsiębiorców uczestniczących w Programie;
   2. informacje przekazane Organizatorowi przez przedsiębiorców;
   3. sposób korzystania przez przedsiębiorców z godła;
   4. decyzję Organizatora o zakwalifikowaniu albo odmowie zakwalifikowania przedsiębiorcy;
   5. zobowiązania przedsiębiorców wobec klientów i kontrahentów.

§ 6. Finansowanie Programu

1. Koszt udziału jednego przedsiębiorcy w Programie wynosi [kwota] zł.
2. Samorząd przeznacza na realizację Programu:
   1. ☐ jednorazowo kwotę [kwota] zł;
   2. ☐ miesięcznie kwotę [kwota] zł;
   3. ☐ według innego harmonogramu: [opis].
3. Liczba przedsiębiorców objętych Programem jest uzależniona od:
   1. wysokości środków wpłaconych przez Samorząd;
   2. kosztu udziału jednego przedsiębiorcy;
   3. liczby przedsiębiorców, którzy zgłoszą się do Programu i przejdą pozytywną weryfikację.
4. Wpłacone środki są wykorzystywane sukcesywnie, w miarę kwalifikowania kolejnych przedsiębiorców do Programu.
5. Niewykorzystana część wpłaconej kwoty:
   1. nie przepada z końcem miesiąca;
   2. nie przepada po zakończeniu danego naboru;
   3. nie przepada z końcem roku kalendarzowego;
   4. pozostaje na saldzie Programu do wykorzystania na udział kolejnych zakwalifikowanych przedsiębiorców.
6. W przypadku wpłat miesięcznych niewykorzystana kwota przechodzi na kolejne miesiące i powiększa saldo dostępne na finansowanie udziału przedsiębiorców.
7. Środki są wykorzystywane do wyczerpania dostępnego salda, chyba że umowa zostanie wcześniej zakończona.
8. Samorząd może zwiększyć dostępne saldo poprzez dokonanie kolejnej wpłaty.
9. Dodatkowa wpłata dokonywana na dotychczasowych zasadach nie wymaga zawarcia aneksu. Podstawą wpłaty może być zamówienie, zlecenie lub inne pisemne ustalenie Stron.
10. Organizator nie może wykorzystać większej kwoty niż suma środków faktycznie wpłaconych przez Samorząd.
11. Po wykorzystaniu całego salda Organizator wstrzymuje finansowanie udziału kolejnych przedsiębiorców do czasu dokonania następnej wpłaty.

§ 7. Faktury i płatności

1. Płatność za realizację Programu jest dokonywana z góry.
2. Organizator wystawi fakturę po podpisaniu umowy lub po otrzymaniu zamówienia dotyczącego finansowania udziału przedsiębiorców w Programie.
3. W przypadku finansowania miesięcznego Organizator wystawia fakturę z góry za dany miesiąc.
4. Termin płatności wynosi [14/21/30] dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Organizatora wskazany na fakturze.
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Samorządu.
7. Organizator korzysta ze zwolnienia podmiotowego z podatku od towarów i usług na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług.
8. Kwoty wskazane w umowie są kwotami ostatecznymi i nie zostanie do nich doliczony podatek VAT.
9. Środki wpłacone z góry są wykorzystywane sukcesywnie na finansowanie udziału kolejnych przedsiębiorców zakwalifikowanych do Programu.
10. Niewykorzystana część wpłaconej kwoty przechodzi na kolejne miesiące i pozostaje do wykorzystania zgodnie z § 6 umowy.
11. Samorząd nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z przedłużeniem licencji przez przedsiębiorców po zakończeniu finansowanego okresu.

§ 8. Świadczenia dla Samorządu

1. Samorząd finansujący udział nowych przedsiębiorców w Programie otrzymuje:
   1. oznaczenie „Samorząd Wspierający Nowe Firmy”;
   2. pliki oznaczenia do wykorzystania w materiałach informacyjnych i promocyjnych;
   3. reprezentacyjny dyplom potwierdzający udział w Programie;
   4. prezentację Samorządu na stronie CertyfikatPolskaFirma.pl;
   5. publikację informacji o przystąpieniu Samorządu do Programu;
   6. publikację informacji o wspieraniu nowych przedsiębiorców w mediach społecznościowych Organizatora.
2. Oznaczenie „Samorząd Wspierający Nowe Firmy” informuje o udziale Samorządu w Programie i finansowaniu udziału nowych przedsiębiorców.
3. Oznaczenie nie stanowi:
   1. certyfikatu jakości funkcjonowania urzędu;
   2. oceny całokształtu działalności Samorządu;
   3. rekomendacji przedsiębiorców uczestniczących w Programie;
   4. patronatu Samorządu nad działalnością poszczególnych przedsiębiorców.
4. Samorząd może korzystać z oznaczenia:
   1. na swojej stronie internetowej;
   2. w mediach społecznościowych;
   3. w materiałach informacyjnych i promocyjnych;
   4. w prezentacjach dotyczących wspierania przedsiębiorczości;
   5. podczas wydarzeń związanych z lokalną przedsiębiorczością.
5. Samorząd może korzystać z oznaczenia przez cały okres udziału w Programie.
6. Po zakończeniu współpracy Samorząd może pozostawić oznaczenie w materiałach archiwalnych i informacjach dotyczących zrealizowanej edycji Programu, pod warunkiem wskazania okresu, którego dotyczyła współpraca.

§ 9. Nazwa, herb i logo Samorządu

1. Samorząd:
   1. ☐ wyraża zgodę;
   2. ☐ nie wyraża zgody
   na wykorzystanie przez Organizatora nazwy Samorządu oraz przekazanego herbu lub oficjalnego logo wyłącznie w celu informowania o udziale Samorządu w Programie.
2. Zgoda obejmuje publikację:
   1. na stronie CertyfikatPolskaFirma.pl;
   2. na podstronie dotyczącej Programu;
   3. w sekcji „Partnerzy wspierający program”;
   4. w mediach społecznościowych Organizatora;
   5. w materiałach informacyjnych dotyczących współpracy.
3. Organizator wykorzystuje herb lub logo:
   1. wyłącznie w celu informowania o udziale Samorządu w Programie;
   2. w wersji przekazanej albo zaakceptowanej przez Samorząd;
   3. bez zmiany kształtu, kolorystyki i proporcji;
   4. w sposób, który nie sugeruje, że Samorząd przyznaje certyfikat lub odpowiada za ocenę przedsiębiorców.
4. Samorząd może zażądać przedstawienia projektu materiału zawierającego jego herb lub logo przed publikacją.
5. Samorząd może cofnąć zgodę na przyszłe publikacje, przekazując Organizatorowi informację w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną.
6. Cofnięcie zgody nie powoduje obowiązku usunięcia materiałów archiwalnych dokumentujących wcześniej zrealizowaną współpracę, chyba że Strony ustalą inaczej.

§ 10. Informowanie o współpracy

1. Strony mogą publicznie informować o zawarciu i realizacji współpracy.
2. Organizator może publikować:
   1. nazwę Samorządu;
   2. informację o przystąpieniu Samorządu do Programu;
   3. opis zakresu udzielonego wsparcia;
   4. liczbę sfinansowanych licencji;
   5. informacje o lokalnej edycji Programu.
3. Publikowane informacje nie mogą sugerować, że:
   1. Samorząd jest organizatorem Programu;
   2. Samorząd przyznaje oznaczenie „Certyfikat Polska Firma”;
   3. Samorząd rekomenduje przedsiębiorców uczestniczących w Programie;
   4. Samorząd odpowiada za działalność uczestników Programu;
   5. Organizator jest jednostką organizacyjną Samorządu.
4. Samorząd może informować, że: „[Nazwa Samorządu] finansuje udział nowych lokalnych przedsiębiorców w programie »Dobry Start z Certyfikatem Polska Firma«”.

§ 11. Dane osobowe

1. Każda ze Stron jest odrębnym administratorem danych osobowych swoich przedstawicieli oraz osób wyznaczonych do kontaktu.
2. Dane przedsiębiorców zgłaszających się za pośrednictwem formularza Organizatora są przetwarzane przez Organizatora zgodnie z jego klauzulą informacyjną.
3. Samorząd nie przekazuje Organizatorowi baz danych przedsiębiorców, chyba że Strony wcześniej ustalą podstawę prawną, zakres i sposób przekazania danych.
4. Jeżeli realizacja Programu będzie wymagała przetwarzania danych osobowych przez jedną Stronę w imieniu drugiej Strony, Strony zawrą odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych.

UODO wskazuje, że umowa powierzenia jest potrzebna wtedy, gdy zewnętrzny podmiot przetwarza dane w imieniu administratora, według określonych przez niego celów i sposobów. Nie każde przekazanie danych stanowi jednak powierzenie, dlatego role stron trzeba ustalić zgodnie z rzeczywistym przebiegiem naboru.

§ 12. Pomoc publiczna

1. Samorząd ustala, czy finansowanie udziału przedsiębiorców w Programie stanowi pomoc publiczną lub pomoc de minimis.
2. Jeżeli przepisy dotyczące pomocy publicznej lub pomocy de minimis znajdą zastosowanie, Samorząd określi dokumenty i oświadczenia wymagane od przedsiębiorców.
3. Organizator przekaże Samorządowi informację o wartości świadczenia przyznawanego jednemu przedsiębiorcy oraz inne dane potrzebne do rozliczenia wsparcia.
4. Organizator nie wystawia zaświadczeń o pomocy de minimis, chyba że Strony wyraźnie ustalą inaczej.

§ 13. Okres obowiązywania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony, począwszy od dnia [data].
2. Nabór przedsiębiorców może być prowadzony w sposób ciągły albo w turach ustalonych przez Strony.
3. Wpłacone środki pozostają dostępne do wykorzystania do wyczerpania salda, o ile umowa nie zostanie wcześniej zakończona.
4. Niewykorzystanie środków w danym miesiącu, kwartale, turze naboru lub roku kalendarzowym nie powoduje ich utraty.
5. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem [30]-dniowego okresu wypowiedzenia.
6. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej lub dokumentowej, w szczególności przesłania podpisanego dokumentu pocztą elektroniczną.

§ 14. Rozliczenie po zakończeniu umowy

1. Po zakończeniu umowy Organizator przygotuje rozliczenie obejmujące:
   1. łączną kwotę wpłaconą przez Samorząd;
   2. liczbę sfinansowanych przedsiębiorców;
   3. wartość wykorzystanych środków;
   4. wysokość niewykorzystanego salda.
2. Niewykorzystane saldo zostanie:
   1. ☐ zwrócone Samorządowi w terminie [14/30] dni od dnia zatwierdzenia rozliczenia;
   2. ☐ wykorzystane na dokończenie rozpoczętego naboru;
   3. ☐ rozliczone w inny sposób uzgodniony pisemnie przez Strony.
3. Jeżeli przed zakończeniem umowy przedsiębiorca został zakwalifikowany i przyznano mu opłaconą licencję, zachowuje prawo do korzystania z niej do końca 12-miesięcznego okresu.
4. Zakończenie umowy nie powoduje powstania dodatkowych opłat po stronie Samorządu.

§ 15. Rozwiązanie umowy z powodu naruszeń

1. Strona może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli druga Strona istotnie narusza jej postanowienia i nie usunie naruszenia pomimo otrzymania wezwania oraz wyznaczenia co najmniej 7-dniowego terminu.
2. Samorząd może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Organizator:
   1. nie uruchomi Programu pomimo otrzymania wymaganych informacji i środków;
   2. wykorzystuje środki niezgodnie z umową;
   3. nie realizuje świadczeń przewidzianych w Programie;
   4. wykorzystuje nazwę, herb lub logo Samorządu niezgodnie z udzieloną zgodą;
   5. utraci prawa niezbędne do udzielania licencji na oznaczenie „Certyfikat Polska Firma”.
3. Organizator może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Samorząd mimo wezwania:
   1. nie dokonuje wymaganych płatności;
   2. nie przekazuje informacji koniecznych do realizacji Programu;
   3. wykorzystuje oznaczenia Organizatora niezgodnie z umową lub regulaminem.
4. Rozwiązanie umowy nie pozbawia przedsiębiorców praw wynikających z prawidłowo udzielonych i opłaconych licencji.

§ 16. Odpowiedzialność

1. Organizator odpowiada za prawidłową realizację świadczeń określonych w umowie.
2. Organizator nie odpowiada za nieprawdziwe lub niepełne dane przekazane przez przedsiębiorcę, jeżeli przy zachowaniu należytej staranności nie mógł stwierdzić ich nieprawdziwości.
3. Samorząd nie odpowiada za działalność przedsiębiorców uczestniczących w Programie ani za sposób wykorzystania przez nich godła.
4. Strona, która stwierdzi nieprawidłowość mogącą mieć wpływ na realizację Programu, poinformuje o niej drugą Stronę bez zbędnej zwłoki.

§ 17. Zmiany umowy

1. Zmiany dotyczące:
   1. ceny udziału jednego przedsiębiorcy;
   2. zakresu świadczeń;
   3. zasad rozliczenia niewykorzystanych środków;
   4. zasad korzystania z oznaczeń;
   5. okresu wypowiedzenia
   wymagają pisemnego aneksu.
2. Aneksu nie wymagają:
   1. zmiana danych kontaktowych;
   2. zmiana osoby wyznaczonej do kontaktu;
   3. uruchomienie kolejnej tury naboru;
   4. dokonanie dodatkowej wpłaty na dotychczasowych zasadach;
   5. zmiana liczby przedsiębiorców wynikająca z wysokości dostępnego salda.
3. Informacje niewymagające aneksu mogą być przekazywane pocztą elektroniczną.

§ 18. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Strony będą w pierwszej kolejności dążyły do polubownego rozwiązania ewentualnych sporów.
3. W przypadku braku porozumienia spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Integralną część umowy stanowią:
   1. Załącznik nr 1 – wzór godła „Certyfikat Polska Firma”;
   2. Załącznik nr 2 – wzór oznaczenia „Samorząd Wspierający Nowe Firmy”;
   3. Załącznik nr 3 – opis świadczeń dla przedsiębiorcy;
   4. Załącznik nr 4 – zgoda na wykorzystanie nazwy, herbu lub logo Samorządu, jeżeli jest wymagana.
5. Umowę sporządzono w [liczba] jednobrzmiących egzemplarzach, po [liczba] dla każdej ze Stron.

Ulotka dla przedsiębiorcy

Materiał informacyjny do wydruku i przekazania nowym firmom

Poniższe informacje urząd może wydrukować i przekazywać przedsiębiorcom rozpoczynającym działalność.

Dobry Start z Certyfikatem Polska Firma

Bezpłatne 12 miesięcy licencji dla nowych przedsiębiorców

Program „Dobry Start z Certyfikatem Polska Firma” to lokalna inicjatywa, w ramach której samorząd lub instytucja finansująca pokrywa koszt 12-miesięcznej licencji na korzystanie z godła „Certyfikat Polska Firma”.

Zakwalifikowany przedsiębiorca nie ponosi kosztów udziału w Programie przez pierwsze 12 miesięcy korzystania z oznaczenia.

Certyfikat i działania promocyjne pomagają nowej firmie podkreślić jej polski charakter, budować wiarygodność oraz zwiększać widoczność wśród potencjalnych klientów.

Kto może skorzystać z Programu?

Do Programu może zostać zakwalifikowana firma, która:

• ⬦prowadzi działalność gospodarczą nie dłużej niż 12 miesięcy w dniu zgłoszenia;
• ⬦ma siedzibę na terenie samorządu realizującego Program;
• ⬦posiada aktywny wpis w CEIDG albo KRS;
• ⬦w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej jest prowadzona przez osobę posiadającą polskie obywatelstwo;
• ⬦w przypadku spółki spełnia kryterium większościowego polskiego kapitału;
• ⬦spełnia pozostałe warunki uzyskania oznaczenia „Certyfikat Polska Firma”;
• ⬦przejdzie pozytywną weryfikację Organizatora.

Z Programu mogą korzystać firmy prowadzące działalność stacjonarnie, lokalnie, na terenie całej Polski lub przez internet, o ile spełniają wszystkie wymagane kryteria.

Co otrzymuje firma?

Zakwalifikowany przedsiębiorca otrzymuje:

• ⬦elektroniczny Certyfikat Polska Firma w formacie PDF, wystawiony na nazwę przedsiębiorstwa;
• ⬦licencję na korzystanie z godła „Certyfikat Polska Firma” przez 12 miesięcy;
• ⬦pliki godła przeznaczone do wykorzystania w internecie i materiałach drukowanych;
• ⬦zasady prawidłowego korzystania z godła;
• ⬦publiczną wizytówkę firmy w katalogu „Firmy z certyfikatem”;
• ⬦prezentację firmy na stronach internetowych Organizatora;
• ⬦promocję firmy w mediach społecznościowych Organizatora.

Gdzie można używać godła?

Godło może być wykorzystywane między innymi:

• ⬦na stronie internetowej i w sklepie internetowym;
• ⬦w mediach społecznościowych;
• ⬦na wizytówkach, ulotkach, katalogach i materiałach reklamowych;
• ⬦w oznakowaniu lokalu, biura lub punktu usługowego;
• ⬦w podpisie wiadomości e-mail;
• ⬦w ofertach i prezentacjach firmy.

Godło należy wykorzystywać zgodnie z zasadami Programu i w niezmienionej formie graficznej.

Ile kosztuje udział?

Koszt pierwszych 12 miesięcy licencji pokrywa samorząd lub instytucja finansująca Program. Zakwalifikowana firma nie ponosi z tego tytułu żadnej opłaty.

Po zakończeniu finansowanego okresu przedsiębiorca sam decyduje, czy chce nadal korzystać z godła.

Koszt przedłużenia licencji na kolejne 12 miesięcy wynosi 200 zł – kwota ostateczna, zgodnie z aktualnym cennikiem Programu.

Co sprawdza Organizator?

Weryfikacja obejmuje:

• ⬦siedzibę firmy na terenie samorządu realizującego Program;
• ⬦okres prowadzenia działalności gospodarczej;
• ⬦aktywny wpis w CEIDG albo KRS;
• ⬦polskie obywatelstwo przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą albo większościowy polski kapitał w przypadku spółki;
• ⬦dane dostępne w publicznych rejestrach;
• ⬦spełnienie pozostałych warunków Programu.

Organizator może poprosić przedsiębiorcę o uzupełnienie zgłoszenia lub przekazanie dodatkowych wyjaśnień.

O czym warto pamiętać?

Samo przesłanie zgłoszenia nie gwarantuje zakwalifikowania do Programu.

Liczba przedsiębiorców objętych wsparciem zależy od wysokości dostępnej puli środków. Po jej wyczerpaniu finansowanie kolejnych zgłoszeń może zostać wstrzymane do czasu udostępnienia dodatkowych środków.

Jak się zgłosić?

Wypełnij formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie:

certyfikatpolskafirma.pl

Szczegóły lokalnej edycji Programu, w tym termin rozpoczęcia naboru oraz dostępna liczba miejsc, są ustalane przez samorząd lub instytucję finansującą wspólnie z Organizatorem.

Oferta finansowa dla samorządów

Konkretne wsparcie nowych przedsiębiorców

Program „Dobry Start z Certyfikatem Polska Firma” umożliwia miastom i gminom sfinansowanie nowym przedsiębiorcom pierwszego roku korzystania z oznaczenia „Certyfikat Polska Firma”.

Samorząd deklaruje łączną kwotę, jaką chce przeznaczyć na program. Na jej podstawie przygotowujemy indywidualną ofertę i wyliczamy, ilu przedsiębiorców zostanie objętych wsparciem w ramach zadeklarowanej puli środków.

Jak ustalamy zakres programu

Samorządy korzystają z indywidualnych warunków współpracy, przygotowywanych odrębnie dla każdego miasta, gminy, powiatu lub województwa. Nie stosujemy tu cennika standardowego — cena jednej licencji oraz liczba firm objętych programem są ustalane w ofercie i potwierdzane w umowie.

Samorząd wskazuje jedynie łączną kwotę, którą chce przeznaczyć na sfinansowanie licencji dla nowych przedsiębiorców. Resztę wyliczamy po naszej stronie: na podstawie zadeklarowanej puli środków określamy, ilu przedsiębiorców będzie mogło skorzystać ze wsparcia.

Program trwa od uzgodnionej daty rozpoczęcia do wyczerpania zadeklarowanej puli środków. Środki nie są dzielone na miesięczne limity — jeżeli w danym miesiącu zgłosi się mniej firm, niewykorzystana część puli pozostaje dostępna w kolejnych miesiącach, aż do momentu przyznania licencji za całą zadeklarowaną kwotę.

Co obejmuje licencja dla jednej firmy?

Zakres świadczeń jest taki sam jak w ofercie standardowej. Licencja sfinansowana przez samorząd obejmuje dla każdego przedsiębiorcy:

• ⬦weryfikację zgłoszenia — sprawdzenie siedziby firmy oraz kryterium polskiego charakteru własności na podstawie danych z CEIDG lub KRS;
• ⬦elektroniczny Certyfikat Polska Firma (PDF) wystawiony na nazwę przedsiębiorstwa;
• ⬦licencję na korzystanie z godła przez 12 miesięcy;
• ⬦pliki godła do wykorzystania na stronie internetowej, w mediach społecznościowych i komunikacji elektronicznej;
• ⬦pliki godła przeznaczone do wykorzystania w materiałach drukowanych;
• ⬦zasady prawidłowego korzystania z godła;
• ⬦publiczną wizytówkę firmy w katalogu „Firmy z certyfikatem”;
• ⬦prezentację firmy na stronach internetowych organizatora;
• ⬦promocję przedsiębiorstwa w mediach społecznościowych organizatora.

Co otrzymuje samorząd?

Miasto lub gmina finansujące udział nowych przedsiębiorców otrzymuje:

• ⬦tytuł „Samorząd Wspierający Nowe Firmy”;
• ⬦prawo do posługiwania się oznaczeniem „Samorząd Wspierający Nowe Firmy”;
• ⬦reprezentacyjny dyplom;
• ⬦prezentację samorządu na stronie CertyfikatPolskaFirma.pl;
• ⬦publikację informacji o przystąpieniu samorządu do programu;
• ⬦publikację informacji o wspieraniu nowych przedsiębiorców w mediach społecznościowych programu;
• ⬦podsumowanie liczby firm objętych wsparciem.

Samorząd sam określa skalę programu

Miasto lub gmina może zdecydować:

• ⬦jaką kwotę przeznacza na program;
• ⬦kiedy rozpocznie się nabór;
• ⬦jak długo będą przyjmowane zgłoszenia;
• ⬦czy program zostanie przeprowadzony jednorazowo, czy w kilku turach;
• ⬦jakie kanały zostaną wykorzystane do poinformowania przedsiębiorców.

Liczba finansowanych licencji zostaje wskazana w umowie zawieranej z samorządem.

Pierwszy rok finansuje samorząd

Przedsiębiorca zakwalifikowany do programu korzysta z oznaczenia bezpłatnie przez pierwsze 12 miesięcy, ponieważ koszt jego licencji pokrywa samorząd.

Po zakończeniu tego okresu przedsiębiorca sam decyduje, czy chce:

• ⬦wykupić licencję na kolejny rok na własny koszt — 200 zł brutto zgodnie z cennikiem programu;
• ⬦zrezygnować z dalszego korzystania z oznaczenia.

Rozliczenie programu

Podstawą realizacji programu jest umowa określająca:

• ⬦liczbę finansowanych licencji;
• ⬦całkowitą wartość współpracy;
• ⬦termin realizacji programu;
• ⬦zasady przyjmowania zgłoszeń;
• ⬦obowiązki organizatora i samorządu;
• ⬦sposób rozliczenia programu.

Na podstawie ustalonej liczby licencji wystawiana jest faktura bez podatku VAT. Szczegóły dotyczące terminu płatności i harmonogramu realizacji są uzgadniane indywidualnie.

Przykład